Bai, Andrei Rosu, cate ore au zilele tale ?! 50 de strategii de productivitate.


 

Timpul este singura resursa distribuita democratic pe glob. Adica, avem cu totii la dispozitie 24 de ore. Dar cum se face ca unii oameni “au mai mult timp” decat altii? NU AU. Este strict o chestiune de organizare / prioritizare, astfel incat sa includem in fiecare zi acele activitati relevante pentru ariile de interes ale vietii noastre si, in plus, sa le terminam mai repede si mai bine. Adica, sa fim productivi. Da, stim, ai familie, x copii, 3 pisici, 2 caini, un job, rate de platit, proiecte peste proiecte, presiune sociala etc.  si te intrebi “cand sa mai includ in programul meu si alte lucruri?!”. Mai jos ai o lista cu 50 de modalitati care sa te ajute sa devii mai productiv, sa economisesti timp de-a lungul zilei si sa te bucuri te viata asta – din care, oricum, nu ti-au mai ramas decat vreo cateva mii de zile. Si inca ceva: fiecare zi pe care o traim este o miniatura a vietii noastre. Cum a fost ziua de ieri? Dar cea de azi?

  1. Fa o pauza. Nu poti lucra mereu la capacitate maxima. In schimb ar trebui sa lucrezi in intervale scurte, dar foarte focusat. Aminteste-ti de antrenamentele de alergare cu interavele…
  2. Seteaza un deadline (termen limita) pentru fiecare sarcina.
  3. Elimina toti factorii disturbatori. Aici intra telefonul, email-ul, notificarile si tab-urile multiple deschise in browser-ele web. Daca nu te poti abtine de la verificarea email-ului, mesajelor facebook etc., exista o sumedenie de aplicatii care iti blocheaza accesul la anumite aplicatii, pentru o perioada de timp predefintita (de ex., click aici).
  4. Ar trebui sa elimini toti factorii perturbatori, insa uneori, putina muzica pe fundal te va ajuta sa te concentrezi. Desigur, nu trebuie sa fie muzica rock, dar ceva in stilul Beethoven (sau “muzica de relaxare”) s-ar putea sa-ti prinda bine.
  5. Bucura-te de ceea ce faci. Este cea mai buna metoda prin care sa iti cresti productivitatea.
  6. Ocupa-te de cele mai grele sarcini la prima ora a diminetii. Acitivitatile pe care incerci sa le amani sunt probabil cele de care trebuie sa te ocupi inainte de toate.
  7. Foloseste JDarkRoom. Aplicatia iti permite sa scrii mai eficient si sa elimini toti factorii disturbatori. Ti se da o pagina goala pe care sa scrii. In acest fel nu esti distras de email, paginile web sau mesageria instant. Cand termini poti salva ceea ce ai lucrat sub forma unui fisier text.
  8. Apuca-te de lucru. Adesea cea mai grea parte este sa incepi. Odata ce incepi, vei intra rapid intr-un ritm care ar putea dura ore intregi.
  9. Toti avem o perioada in zi cand suntem mai productivi decat ceilalti. In cazul a 99% din populatie, este vorba de dimineata. Daca ai impresia ca faci parte din restul de 1%, observa cand esti mai productiv si adapteaza-ti agenda in functie de aceasta.
  10. Tine mereu la indemana un pix si un carnetel (sau “Notes”-ul din telefon). Astfel iti poti nota oricand gandurile, sarcinile si ideile. Important este sa pui pe hartie tot ceea ce ai in cap; iar subconstientul tau nu iti va mai aminti despre ele in fiecare moment.
  11. Lanseaza un blog unde sa scrii despre realizarile tale si despre dezvoltarea ta personala. Aceasta activitate te responsabilizeaza si te indeamna sa lucrezi constant la tine si la cresterea ta. Click aici pentru top 10 platforme de blogging gratuite.
  12. Planifica toate mesele cu o saptamana inainte si, in functie de acestea, fa o lista pentru cumparaturi sau un abonament la o firma de catering. Astfel vei economisi timp si bani.
  13. Pleaca de langa calculator. Internetul se numara printre principalii factori care-ti distrag atentia. Pentru a deveni mai productiv, incearca sa lucrezi offline cat de mult poti.
  14. Fa-ti zilnic o lista cu sarcini. Ideal, planifica ziua in seara dinainte. In acest fel te poti apuca de cele mai importante sarcini imediat dupa trezire.
  15. Pe parcursul zilei intreaba-te constant “In acest moment imi folosesc timpul in cel mai eficient mod posibil?”. Aceasta intrebare simpla poate sa iti dea un impuls de productivitate.
  16. Asigura-te ca dormi suficient. Cand lucrezi online, ai tendinta sa lasi somnul la urma. Totusi, este important sa dormi suficient astfel incat sa fii productiv atunci cand lucrezi.
  17. Fa miscare. Studiile au aratat ca activitatea fizica realizata in a doua parte a zilei imbunatateste productivitatea si moralul la locul de munca. Fa o plimbare scurta la pranz pentru a fi mai productiv apoi.
  18. Fa ordine pe birou. Teancul de hartii si dosare de pe birou iti pot influenta negativ productivitatea. Beneficiaza la maxim de timpul tau organizandu-ti lucrurile de pe birou, facandu-ti un sistem si aruncand ceea ce nu iti mai trebuie.
  19. In masura in care este posibil, deleaga. Cateva companii care te pot ajuta cu sarcinile zilnice sunt: GetFriday, eLance, Guru.com, ScriptLancle.
  20. Inregistreaza emisiunile pentru a evita sa te uiti la un program de 40 de minute intr-o ora.
  21. Stinge televizorul. Americanul obisnuit se uita la televizor cel putin 4 ore pe zi. Daca ne gandim la o viata de 65 de ani, asta inseamna 9 ani petrecuti in fata televizorului. Stinge televizorul si bucura-te mai mult de viata.
  22. Asculta carti educationale in timp ce conduci catre serviciu, faci curat in casa, faci miscare sau gatesti cina. Acest tip de invatare iti poate face ziua mai lunga. Ca sa nu mai mentionez ca mintea it v fi recunoscatoare.
  23. Foloseste Direct Debit pentru a-ti plati facturile. Astfel vei economisi timp si vei elimina taxele si dobanzile crescute.
  24. Citeste bestseller-ul lui David Allen, Cum sa duceti lucrurile la bun sfarsit. Este una dintre cele mai bune carti despre productivitate pe care le vei intalni.
  25. Concentreaza-te pe activitati orientate catre rezultat. Conform principiului lui Pareto, 80% din consecinte sunt determinate de 20% dintre cauze. Altfel spus, 20% din ceea ce facem determina 80% din rezultat. Trebuie sa gasim acei 20% care creeaza 80% din rezultat si sa ne concentram doar pe acele activitati.
  26. Petrece mai putin timp la dus. Ar putea suna prostesc insa este ceva cu care unii oameni chiar se chinuie, petrecand pana la 30 de minute in dus. Gandeste-te cat timp ai economisi daca ai sta mai putin.
  27. Povesteste-le celorlalti despre obiectivele tale si ei vor avea grija sa-ti aminteasca de ele.
  28. Invata sa spui “Nu”. Nu putem face tot; prin urmare trebuie sa invatam sa spunem nu, ca sa ne mentinem sanatosi.
  29. Urmeaza “o dieta” in ceea ce priveste informatiile pe care le accesezi. Suntem bombardati cu informatii. Trebuie sa eliminam navigarea ineficienta pe internet. Opreste-te din a citi zilnic trei ziare diferite si din a-ti verifica notificarile de mai multe ori de-a lungul zilei. Altfel nu vei termina nimic din ceea ce ai inceput. Important este sa accesezi acele informatii care te pot ajuta sa actionezi imediat.
  30. Gaseste-ti un mentor. Vei economisi mult timp si energie daca vei avea un model dupa care sa te iei.
  31. Scrie-ti cele mai importante sarcini pe un calendar. Invata sa trasnformi e-mail-urile in task-uri. Dureaza 3 minute (click aici).
  32. Seteaza-ti obiective interesante. Fara obiective puternice si importante nu vei fi niciodata motivat sa actionezi.
  33. Invata scurtaturile de la tastatura si creaza-ti propriile scurtaturi folosind AutoHotKey.
  34. Trezeste-te devreme, inaintea tuturor. Nimic nu este mai frumos decat linistea din casa la prima ora a diminetii. Ia ca reper ora 5 (a.m) pentru luni-vineri si ora 4 (a.m.) pentru smabata si duminica.
  35. Nu face mai multe lucruri odata. Studiile au aratat ca multitasking-ul nu este deloc productiv. Pentru a fi productiv, concentreaza-te pe un singur lucru odata.
  36. Rasplateste-te atunci cand finalizezi o sarcina importanta. Dar cu altceva decat o bomba calorica.
  37. Fa cumparaturi online atunci cand ai posibilitatea sa eviti sa mergi la magazin.
  38. Grupeaza sarcinile similare cum ar fi sa scrii pe blog, sa dai telefoane sau mailuri si sa realizezi diverse comisioane. Astfel, vei economisi timp realizand sarcini similare intr-o singura sesiune de lucru.
  39. Lucreaza cu internet cu viteza mai mare. Este principala metoda prin care poti salva din timpul petrecut pe internet. Daca trebuie sa folosesti conexiune prin dial-up foloseste aplicatii precum Propel si SlipStream, care pot dubla sau chiar tripla viteza.
  40. Incepe un program de somn polifazic. Este un topic controversat, dar te poate ajuta – in special daca ai in plan ultramaratoane sau ultratriatloane.
  41. Imbunatateste-ti viteza de tastare pentru a economisi timp.
  42. Elimina activitatile care iti mananca timp. Aici intra mesageria instant, jocurile video, Flickr, verificarea notificarilor de 10 ori pe zi, televizorul si navigarea inutila pe internet.
  43. Pentru a salva din timpul petrecut vorbind la telefon, foloseste un serviciu de identificare a apelantului (retelele din Romania ofera implicit acest serviciu – respectiv).
  44. Lucreaza (si) de acasa – in masura in care job-ul ti-o permite -, mai ales dimineata, pentru a evita sa pierzi timpul in trafic.
  45. Acum, cei mai multi angajatori livreaza salariul direct in cont. Daca este valabil si in cazul tau, atunci profita de acest lucru si evita sa pierzi timp mergand la banca.
  46. Prioritizeaza-ti sarcinile din timp. Listandu-ti sarcinile in ordinea importantei, te poti asigura ca le termini pe cele mai importante pana la sfarsitul zilei. Sau, mai bine, pana la pranz.
  47. Cand citesti o carte, citeste doar partile care te intereseaza si sari peste restul.
  48. Gateste in cantitati mai mari, ca sa-ti mai ramana. Evita sa gatesti zilnic.
  49. Invata sa citesti rapid. Sunt o multime de metode si furnizori (Infospeed, Photoreading, Citire-Rapida etc.)
  50. Foloseste functia de hibernare a Windows-ului pentru a evita sa-ti intrerupi activitatea asteptand calculatorul sa se deschida.
  51. (BONUS) Inroleaza-te in programul CIA. Vei deveni cea mai productiva persoana pe care o cunosti (in afara de ceilalti “agenti” CIA :)). Pe scurt: fa (naibii) ceva pentru care sa iti multumeasca eul tau viitor!
5 replies

Leave a Reply

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *